Erasmus+ pytania i odpowiedzi

Akredytacja to “bilet wstępu” do programu Erasmus+ na lata 2021-2027, a jej otrzymanie oznacza odejście od pisania corocznych wniosków krótko­terminowych na rzecz stałego źródła finansowania w postaci wniosków budżetowych zapisywanych w miarę potrzeb placówki. Polecana jest instytucjom, które posiadają już doświadczenie w projektach unijnych. SJO GLOSSA nie pomaga w pisaniu wniosków o akredytację, jednak po jej uzyskaniu, placówka może realizować z nami mobilności.

Więcej informacji na ten temat można znaleźć tutaj.

Wniosek/​projekt krótko­terminowy to najłatwiejsza droga do skorzystania z grantu Erasmus+. Szkoła starająca się o fundusze może zrealizować w ramach jednego projektu do 30 mobilności w różnych krajach Europy, a czas trwania projektu wynosi od 6 do 18 miesięcy. W edycji 2021-2027 dana instytucja może złożyć maksymalnie 3 takie wnioski. SJO GLOSSA przekazuje pomocne materiały, aby placówka mogła samodzielnie ubiegać się o grant krótkoterminowy. Więcej informacji na ten temat można znaleźć  tutaj.

Plan Erasmusa to odpowiednik Europejskiego Planu Rozwoju Szkoły z poprzedniej edycji programu. Powinien być przygotowany przez wszystkich uczestników projektu i zawierać informacje o potrzebach instytucji w perspektywie podniesienia poziomu jakości nauczania, kwalifikacji pracowników, programów nauczania, zarządzania, wymiaru europejskiego oraz współpracy międzynarodowej. Krótko mówiąc to ogólny plan rozwoju szkoły i korzyści jakie otrzyma ona po uzyskaniu grantu i realizacji mobilności.

PIC to numer, który poprzez rejestrację w systemach unijnych Narodowa Agencja przyznawała placówkom ubiegającym się o granty w ramach programu Erasmus+. Obecnie numer PIC został zastąpiony numerem OID, który można uzyskać poprzez rejestrację w systemie European Solidarity Corps platform. OID został automatycznie przydzielony szkołom, które posiadały numer PIC. Jeśli Twoja placówka ma numer PIC, a nie wiesz jaki numer OID, możesz to sprawdzić tutaj.

Europass Mobility to dokument zawierający informacje na temat wiedzy i kwalifikacji nabytych podczas szkolenia w innym kraju europejskim. Zaleca się jego utworzenie/podpisanie. Aby go uzyskać uczestnik mobilności musi wcześniej uzupełnić wszystkie informacje na stronach unijnych (samodzielnie), a następnie przekazać go szkole zagranicznej do podpisu (obecnie odbywa się to elektronicznie). Aktualne informacje o dokumentach Europass można znaleźć  tutaj.

Doradca SJO GLOSSA nie uzupełnia dokumentu Europass Mobility za uczestnika. To typ dokumentu, który uczestnik organizuje we własnym zakresie. Możemy jednak przekazać dane osoby kontaktowej w szkole i numer OID placówki. Wszystkie szkoły, z którymi współpracujemy podpisują te dokumenty, jednak muszą być wcześniej uzupełnione przez uczestnika. Zalecamy, aby dokument ten był przygotowany do przekazania szkole przed mobilnością/w trakcie lub tuż po zakończeniu.

Jest to porozumienie o programie szkolenia, które najczęściej ustala się przed wyjazdem uczestnika. Stworzona została wersja anglojęzyczna i polska – szkoła może podpisać obie, jednak zawsze wersją bazową jest wersja anglojęzyczna. Aktualny wzór dokumentu przekazuje Narodowa Agencja, dlatego prosimy o kontakt z opiekunem projektu z NA/koordynatorem w placówce, by przekazał uczestnikowi aktualny wzór.
Doradca SJO GLOSSA nie uzupełnia dokumentu Learning Agreement za uczestnika. To typ dokumentu, który uczestnik organizuje we własnym zakresie. Możemy jednak przekazać dane osoby kontaktowej w szkole i numer OID placówki. Opisy szkoleń znajdują się na naszej stronie internetowej i można je wykorzystać, by stworzyć dokument. Wszystkie szkoły, z którymi współpracujemy podpisują te dokumenty, jednak muszą być wcześniej uzupełnione przez uczestnika. Zalecamy, aby dokument ten był przygotowany do przekazania szkole przed mobilnością. W imieniu uczestnika możemy przekazać go do podpisu szkole, jednak musi zostać przesłany do doradcy kompletny.

Ogólnie w programie mogą brać udział pracownicy instytucji, która ubiega się/otrzymała grant w danej akcji (np pracownicy edukacji szkolnej, edukacji dorosłych, uczestnicy grantu w ramach VET, czy pracownicy uczelni wyższych, którzy otrzymali grant na szkolenia) Uczestnicy programu muszą swoimi działaniami przynieść korzyść nie tylko dla siebie, ale przede wszystkim dla placówki, w której pracują. W zależności od konkretnej akcji, wykaz instytucji uprawnionych do wzięcia udziału w programie jest zróżnicowany, dlatego po szczegółowe informacje w tym zakresie zapraszamy na naszą stronę.

“Zielona Podróż” to stosunkowa nowość w programie Erasmus+. Każdy może skorzystać z takiej formy wsparcia, ale podróż musi być realizowana poprzez niskoemisyjne środki transportu np. autobus, pociąg, car-pooling, rower, dlatego warto wziąć to pod uwagę na etapie pisania wniosku i upewnić się, że do miejsca docelowego taka podróż w formie niskoemisyjnej nie będzie niemożliwa/trudna do realizacji.

Wniosek składany jest instytucjonalnie za zgodą dyrekcji i Organu Prowadzącego. Nauczyciel/pracownik nie może samodzielnie składać wniosku.

Uczestnik mobilności, który aplikował o wyjazd na kurs,  otrzymuje wsparcie nie tylko na szkolenie, ale i usługi z nim związane, czyli podróż i pobyt na miejscu. Szczegółowe informacje odnośnie kwot dofinansowania można znaleźć tutaj.

W ramach dofinansowania na szkolenie, uczestnik otrzymuje wsparcie na:

• kurs
• wsparcie indywidualne, które może wykorzystać na pobyt na miejscu czyli zakwaterowanie, wyżywienie, środki komunikacji miejskiej itp. 
• podróż do miejsca docelowego

Szczegółowe informacje odnośnie kwot dofinansowania można przeczytać tutaj.

Nie, w zależności od edycji projektu mogą wystąpić różnice w kwocie dofinansowania. Stawki zmieniano kilkukrotnie, dlatego aby określić swój indywidualny budżet grantu, proszę sprawdzić we wniosku o jakie stawki wnioskowano.

Aktualnie na rok 2026 stawki wsparcia na podróż i kwoty podróży standardowej wynoszą kolejno: 211 EUR (wcześniej 180) dla odległości 100-499 km, 309 EUR (wcześniej 275) dla odległości 500-1999 km lub 395 EUR (wcześniej 360) dla odległości 2000-2999 km.

Kwota wsparcia organizacyjnego wynosi 100 EUR na każdego uczestnika mobilności i jest to kwota do wykorzystania przez szkołę (nie jest to kwota przekazywana uczestnikowi). Środki ze wsparcia organizacyjnego szkoła może przeznaczyć na koszty bezpośrednio związane z realizacją działań w zakresie mobilności, których nie obejmują inne kategorie kosztów. Na przykład: zakup narzędzi i sprzętu potrzebnego do realizacji działań projektowych; monitorowanie i wsparcie uczestników podczas działań w zakresie mobilności; upublicznianie efektów mobilności. Z tego wsparcia można także pokryć opłatę administracyjną na rzecz SJO GLOSSA.

Zaoszczędzone środki beneficjent wypłaca uczestnikowi w formie dopłaty do przyznanego wsparcia indywidualnego, zgodnie z zapisami z umowy, zawartej z uczestnikiem projektu. Środków niewykorzystanych NIE TRZEBA ZWRACAĆ do Narodowej Agencji.

Proszę pamiętać, że źródła finansowania decydują o kluczowych kwestiach projektowych jak dokumentacja, rozliczenie, przepływ środków czy certyfikaty – obowiązkiem uczestnika jest wiedzieć z jakiego grantu pochodzą środki i jakie obowiązki niesie za sobą uczestnictwo w projekcie. Kluczową różnicą w certyfikatach jest to, że projekty Erasmus mogą mieć standardowe certyfikaty szkół zagranicznych, zaś projekty FERS posiadają własny wzór certyfikatu – takie certyfikat należy pobrać ze strony projektu, uzupełnić samodzielnie i przekazać szkole zagranicznej do podpisania.

Tak, w wypadku zakupienia droższego kursu niż przewiduje dofinansowanie na niego, uczestnik może wyrównać ten koszt, przesuwając środki z otrzymanego wsparcia na całą mobilność.

W naszej ofercie wyjazdowej znajdują się u nas kraje takie jak: Irlandia, Malta, Cypr, Włochy, Hiszpania, Portugalia, Finlandia, Niemcy, Austria, Łotwa. Całą ofertę można sprawdzić w katalog kursów.

Terminy składania wniosków podaje Narodowa Agencja na swoich stronach internetowych. Dla wniosków krótkoterminowych w akcji edukacji szkolnej to zazwyczaj luty. SJO GLOSSA nie rozpisuje wniosków, ale pomagamy w samodzielnym opracowaniu wniosku przez instytucję. Na naszej stronie można pobrać bezpłatne materiały w tym zakresie – TUTAJ.

Nie ma ograniczeń względem poziomu językowego uczestnika. Zgłosić na wyjazd mogą się również osoby z zerową znajomością języka i wówczas na etapie wyboru kursu uczestnik wybiera szkołę, która oferuje zajęcia dla osób początkujących.

W ramach jednego wniosku krótko­terminowego w danej szkole można zrealizować maksymalnie 30 mobilności. Od edycji 2025 pojawiły się jednak obostrzenia w tym zakresie:

W przewodniku można przeczytać zapis: “Całkowita kwota dotacji na „Kursy i szkolenia” będzie ograniczona do maksymalnie 50% dotacji przyznanej na projekt. W drodze wyjątku, w przypadku projektów o łącznej dotacji do 40 000 EUR tę maksymalną kwotę ustala się na 20 000 EUR”.

W związku z powyższym w projekcie realnie można ująć 10-11 mobilności 5-dniowych dla działań “kursy i szkolenia” chyba, że placówka dodała inne działania i budżet wzrósł – wówczas zgodnie z informacją z NA, na mobilności można przeznaczyć do 50% całego budżetu.

Projekty Krótkoterminowe w Sektorze Edukacja Szkolna, Akcja 1 – Mobilność edukacyjna obejmują działania związane z kursami i szkoleniami nauczycieli i to tą sekcją zajmuje się głównie SJO GLOSSA, natomiast w samym wniosku można poruszać jeszcze inne obszary jak job shadowing nauczycieli w czystej postaci ( w naszej ofercie można znaleźć kursy z elementami job shadowingu) czy wyjazdy młodzieży, ale po szczegółowe informacje odnośnie tych działań proszę odnaleźć na stronach Narodowej Agencji.

We wnioskach w roku 2025 wprowadzono zasadę, że jeśli wniosek opiera się na samych kursach dla kadry, budżet całkowity projektu nie może przekroczyć 20 000 EUR:

“Całkowita kwota dotacji na „Kursy i szkolenia” będzie ograniczona do maksymalnie 50% dotacji przyznanej na projekt. W drodze wyjątku, w przypadku projektów o łącznej dotacji do 40 000 EUR tę maksymalną kwotę ustala się na 20 000 EUR”.

W edycji Erasmus+ na lata 2014-2020  jeden nauczyciel mógł uczestniczyć w kilku kursach, jednak pula jego grantu na kurs przyznawana była raz bez względu na to ile szkoleń planował odbyć. Pozostałe pule grantu (wsparcie na podróż i wsparcie indywidualne) były przydzielane w zależności od kierunku i ilości wyjazdów. W praktyce oznacza to, że aby spokojnie zmieścić się w puli przydzielanych przez Narodową Agencję grantów zalecamy, aby jeden nauczyciel uczestniczył w jednym kursie w danym wniosku krótko­terminowym.

Projekty krótko­terminowe rozpisywane są od 6 do 18 miesięcy i w tym czasie szkoła musi zrealizować wszystkie mobilności i wdrożyć zmiany po odbytych szkoleniach. Pisząc z nami wniosek, termin kursu uczestnicy wybierają na etapie  planowania projektu.

Mobilności na kursy językowe rozpisywane są na tydzień lub dwa. W praktyce mobilności tygodniowe mają 7 dni mobilności, w tym 5 dni kursu, zaś 2-tygodniowe to od 2025 roku realnie 12 dni mobilności, czyli 2 dni na podróż i 10 dni szkolenia. O ile w przypadku szkoleń tygodniowych nie ma zmian, tak w przypadku 2-tygodniowych zmiana ta wpływa na wysokość dofinansowania indywidualnego.

Aby projekt był wartościowy i przyniósł realne korzyści szkole, która stara się o grant, uczestnicy powinni zróżnicować mobilności pod względem rodzajów kursów/​krajów/​szkół/​terminów. Im większa różnorodność w tym zakresie, tym większe szanse na grant. Mobilności oprócz nauki języka są także okazją do poznania innych kultur i nawiązania kontaktów z innymi uczestnikami kursu, co może w przyszłości zaowocować dodatkową współpracą z różnymi europejskimi szkołami, dlatego nie przewiduje się jednego terminu mobilności dla wszystkich uczestników z danej szkoły. We wnioskach składanych od roku 2025 przyjęto zasadę, że na ten sam kurs w tej samej szkole może wyjechać maksymalnie trzech pracowników placówki.

Szkoła, która już realizowała i zakończyła projekt Erasmus+ może ponownie starać się o grant. W edycji na lata 2021-2027 Narodowa Agencja przewiduje jednak ograniczenie do 3 projektów krótko­terminowych dla jednej placówki w całym okresie finansowania.

Najlepszym rozwiązaniem jest zakończenie projektu i dopiero potem ponowne staranie się o grant, ponieważ nowy projekt opiera się również na osiągnięciach z poprzedniego, a te nie są do końca znane do momentu rozliczenia.

Grant w pierwszej kolejności wędruje na konto Organu Prowadzącego, a następnie na konto szkoły, która decyduje czy dofinansowanie uczestnika w całości przesyłane jest na jego konto czy może szkoła opłaca wszelkie rachunki za kurs/​zakwaterowanie/​przelot, a dopiero reszta zostaje przekazana uczestnikowi na utrzymanie na miejscu.

Dokładne informacje w sprawie finansowania konkretnego projektu Narodowa Agencja określa w umowie finansowej, jednak z informacji ogólnych wynika, że środki będą rozdzielane na 2 transze (70% pierwsza, 30% druga transza, ale w umowie finansowej, którą szkoła podpisuje po otrzymaniu informacji, że grant został przyznany, mogą znaleźć się zapisy o innych układach transz (te kwestie ustalane są bezpośrednio przez Narodową Agencję).

Wypłacanie środków ryczałtem oznacza, że Narodowa Agencja zakłada pewne kwoty na poszczególne składowe wyjazdu i wypłaca je uczestnikowi bez względu na to ile rzeczywiście dana składowa wyjazdu kosztuje. W praktyce oznacza to m. in., że NA przekazuje 800 EUR na kurs i zakłada, że w tej kwocie uczestnik realizuje kurs bez względu na to czy realnie koszt kursu wynosi 780 EUR czy 820 EUR.

Jeśli w jakiejś kategorii uczestnik zaoszczędził środki, może przesunąć je do innej puli grantu. Na przykład jeśli bilet lotniczy kosztował mniej niż przyznana kwota grantu, zaoszczędzone środki można przeznaczyć na pobyt na miejscu lub wybrać droższy kurs.

Szkoła, która posiada akredytację nie może starać się o wniosek krótko­terminowy. 

Wyniki projektów krótko­terminowych ogłasza Narodowa Agencja (zazwyczaj to raz w roku w zależności od projektu) i nie ma tu odgórnie ustalonej daty ich publikacji. W informacjach zawartych w oficjalnym przewodniku po programie Erasmus napisano, iż Narodowa Agencja przewiduje czas około 4 miesięcy (od ostatecznej daty na złożenie wniosku) na ocenę i ogłoszenie wyników naboru.

Wyniki projektów akredytowanych ogłasza Narodowa Agencja (zazwyczaj są to 2 edycje rocznie w zależności od projektu) i nie ma tu odgórnie ustalonej daty ich publikacji. W informacjach zawartych w oficjalnym przewodniku po programie Erasmus napisano, iż Narodowa Agencja przewiduje czas około 4 miesięcy (od ostatecznej daty na złożenie wniosku) na ocenę i ogłoszenie wyników naboru.

Jeśli szkoła otrzymała grant, a jeszcze nie podpisała umowy z Narodową Agencją, to szkoła nie ponosi żadnych konsekwencji, w tym finansowych, na rzecz Narodowej Agencji – niepodpisanie umowy w terminie, jest równoznaczne z wycofaniem się z projektu. Warto jednak pamiętać, że jeżeli szkoła w przyszłości będzie chciała aplikować o dofinansowanie, sytuacja z nie podpisaniem innej umowy finansowej może mieć wpływ na negatywną ocenę kolejnego wniosku. 

Jeśli szkoła otrzymała grant, podpisała już umowę i będzie chciała wycofać się z projektu, to tego typu działania muszą być szczegółowo omówione z Narodową Agencją i będą indywidualnie rozpatrywane, Oprócz ewentualnych konsekwencji finansowych związanych z rezygnacją z projektu, w przyszłości decyzja ta może wpłynąć na negatywną ocenę innych wniosków finansowanych przez UE. 

Jeśli szkoła otrzymała grant i chce zrealizować zaakceptowany przez Narodową Agencję wniosek, ale wyznaczony do projektu nauczyciel z jakiś powodów rezygnuje z udziału w nim, szkoła ma kilka możliwości:

• znaleźć nowego uczestnika, który dołączy do projektu w zastępstwie osoby, która z niego rezygnuje; warto, by nowa osoba miała podobne doświadczenia zawodowe, co nauczyciel, za którego wchodzi do projektu i by pełniła w nim te same funkcje (ten wariant jest najbardziej optymalny dla szkoły)
• podpisać umowę finansową z Agencją Narodową na mniejszą ilość uczestników, niż został przyznany grant (ten wariant nie jest jednak polecany, ponieważ może mieć negatywny wpływ na inne wnioski finansowane z UE).

Zarówno kraje, kursy jak i szkoły uczestnicy wybierają na etapie pisania wniosku. Jest to bardzo ważne, ponieważ na podstawie m. in. tych informacji tworzony jest Plan Erasmusa, który jest kluczowy dla decyzji o przyznaniu grantu, stąd też wszelkie zmiany kraju/​kursu nie są wskazane.

Tak, po złożeniu wniosku możliwa jest podmiana uczestnika. W takim przypadku należy znaleźć nowego uczestnika, który dołączy do projektu w zastępstwie osoby, która z niego rezygnuje. Warto, by nowa osoba miała podobne doświadczenia zawodowe co nauczyciel, za którego wchodzi do projektu i by pełniła w nim takie same funkcje (nowa osoba musi wyjechać do kraju i na kurs, który wybrała osoba wychodząca z projektu). Takie zmiany są możliwe, jednak zawsze najlepiej to skonsultować z Narodową Agencją.

SJO GLOSSA pomaga w opracowaniu wniosku krótkoterminowego (akcja mobilność edukacyjna kadry edukacji szkolnej, działania “kursy i szkolenia”) bezpłatnie poprzez przekazanie materiałów pomocniczych i możliwość udziału zainteresowanych  w webinariach. Materiały te mogą posłużyć do innych akcji, ale SJO GLOSSA zastrzega, że wszelkie różnice w programach należy uwzględnić samodzielnie. Nie sprawdzamy wniosków, nie rozpisujemy ich za instytucje – dzielimy się materiałami, które tworzymy w oparciu o informacje z Narodowej Agencji, jednak finalnie to dana instytucja składa wniosek. 

Więcej informacji na ten temat można znaleźć tutaj.

Dzięki bezpłatnym materiałom takim jak e-book i udział w webinarium szkoła dostaje wiele cennych wskazówek jak opracować dobry wniosek. Jeśli dana placówka zechce także wykorzystać szkolenia z naszej bazy i uwzględnić je od razu we wniosku, będzie to korzystne dla projektu, ponieważ od razu w treściach i działaniach można postawić na konkretne informacje i zadbać tym samym o to, by projekt był spójny.

Do bezpłatnej współpracy zgłosić szkołę można tutaj. Zgłosić placówkę po bezpłatne materiały od SJO GLOSSA może każdy, ale proszę pamiętać, że wnioski składane są instytucjonalnie i aby go złożyć konieczna jest za zgoda Organu Prowadzącego i dyrekcji placówki. Sam wniosek składany jest do Narodowej Agencji na stronach poświęconych programowi i konkretnej akcji

SJO GLOSSA od lat działa w obszarze projektów unijnych, dlatego warto skorzystać z naszego doświadczenia i wiedzy. Szkoły, z którymi współpracujemy posiadają odpowiednie akredytacje i reprezentują określony poziom nauczania. Oferta kursów jest szeroka i każdy znajdzie tu coś dla siebie. Oferujemy zarówno kursy językowe na każdym poziomie zaawansowania, jak i kursy specjalistyczne typu CLIL czy nowe technologie, a także kursy metodyczne dla nauczycieli językowych. Dodatkowo każda placówka jest w stanie przekazać/​podpisać wymagane w programie Erasmus+ specjalne dokumenty, które są niezbędne do prawidłowego rozliczenia projektu.

Dokładny wykaz dokumentów, które należy wgrać znajduje się na stronach unijnych oraz w naszych dokumentach, które można pobrać bezpłatnie (e-book). Wszystkie dokumenty należy wgrać przez złożeniem wniosku. Część dokumentów dostępna jest na wzorach przekazywanych przez Narodową Agencję (np. formularz rachunku bankowego, pełnomocnictwo dla dyrektora), a część szkoły posiadają w swoich archiwach lub otrzymują je od Organu Prowadzącego (np. numer REGON szkoły, uchwała o powstaniu placówki, powołanie na dyrektora szkoły).

SJO GLOSSA nie ma wpływu na decyzję Narodowej Agencji. Wniosek składa instytucja wnioskująca i SJO GLOSSA nie uczestniczy w składaniu wniosku, jednak korzystając z naszych bezpłatnych materiałów na pewno lepiej odnaleźć się w gąszczu przepisów, korzystając z webinariów można uzyskać wiele praktycznych informacji od nas, a wybierając szkolenia z naszej oferty, mobilności realizowane są w sprawdzonych ośrodkach, które wybrane na etapie opracowania wniosku sprawią, że wniosek staje się bardziej konkretny.

Jeśli dana instytucja posiada grant, zapraszamy do współpracy w ramach realizacji mobilności. Można się zgłaszać pojedynczo lub grupami – umowy powyżej 5 osób podpisane instytucjonalnie mogą liczyć na specjalne warunki współpracy – w tym celu prosimy o kontakt z nami. Katalog szkoleń aktualizowany jest na bieżąco – realizujemy wyjazdy dla pracowników instytucji w ramach akcji VET, mobilności edukacji szkolnej, edukacji dorosłych czy pracowników uczelni wyższych.

Nasze szkolenia mogą być finansowane z grantu Erasmus+ lub innych, jeśli spełniają jego wymagania, ale SJO GLOSSA nie składa wniosku za uczestnika/instytucję, nie jest instytucją przyznającą granty i nie ma wpływu na decyzję Narodowej Agencji, która przydziela grant Erasmus+.Jeśli ktoś chce wyjechać w ramach grantu, musi go najpierw samodzielnie pozyskać.Zalecamy rezerwację wyjazdu w momencie posiadania grantu i realnie przelanych środków, podpisanych odpowiednich umów. Oczywiście jeśli ktoś chce wyjechać na szkolenie nie mając żadnego grantu, może to zrobić, ale musi się liczyć z opłatami z prywatnych środków.

SJO GLOSSA od lat działa w obszarze projektów unijnych, dlatego warto skorzystać z naszego doświadczenia i wiedzy. Szkoły, z którymi współpracujemy posiadają odpowiednie akredytacje i reprezentują określony poziom nauczania. Oferta kursów jest szeroka i każdy znajdzie tu coś dla siebie. Oferujemy zarówno kursy językowe na każdym poziomie zaawansowania, jak i kursy specjalistyczne typu CLIL czy nowe technologie, a także kursy metodyczne dla nauczycieli językowych. Wszystkie placówki, z którymi współpracujemy, zarejestrowane są w systemie Solidarity Corps i posiadają numer OID. Dodatkowo każda placówka jest w stanie przekazać/​podpisać wymagane w programie Erasmus+ specjalne dokumenty, które są niezbędne do prawidłowego rozliczenia projekt. 

Nasza firma zajmuje się organizacją wyjazdu uczestnika. Na etapie zapytania szukamy odpowiedniego szkolenia dla uczestnika. Po rezerwacji przesyłamy potwierdzenie uczestnictwa w kursie oraz pozostałe informacje, które pojawiają się w trakcie. Przed wyjazdem każdy uczestnik dostaje informacje końcowe z adresem szkolenia, godziną pojawienia się w szkole, kontaktem do niej (danymi zakwaterowania jeśli takie zamówiono). Jesteśmy do Państwa dyspozycji podczas rezerwacji i podczas realizacji szkolenia jeśli sytuacja tego wymaga. Kontakt z nami odbywa się w języku polskim. Każdy uczestnik rezerwując u nas szkolenie w pakiecie otrzymuje ubezpieczenie na czas kursu (lub zakwaterowania jeśli takie też jest zamówione). Płatności dokonywane są bezpośrednio do nas w wybranej walucie (oryginalna kraju lub PLN po przeliczeniu naszego banku). Faktury wystawiamy po pełnej wpłacie od uczestnika na dane, które zostaną ustalone wcześniej.
SJO GLOSSA nie uzupełnia dokumentów typu Europass Mobility/Learning Agreement itp – te dokumenty uzupełniają uczestnicy, jednak na prośbę uczestnika możemy przekazać numer OID i dane osób kontaktowych szkoły zagranicznej, aby prawidłowo uzupełnić niezbędne do tego celu dane.

Jeśli placówka podpisała umowę instytucjonalną i zgłasza 10 osób lub więcej, nasza opłata administracyjna jest w całości anulowana. W przypadku umowy instytucjonalnej dla 5-9 osób, możemy zredukować opłatę administracyjną. W przypadku zainteresowania taką opcją, szczegóły współpracy przedstawia doradca SJO GLOSSA, więc zachęcamy do kontaktu. W przypadku zgłoszeń/umów indywidualnych dokonywanych przez uczestnika/grupy do 4 osób, standardowa opłata administracyjna wynosi 395PLN (89 EUR)/os.

SJO GLOSSA może przyjąć opłaty zarówno w PLN (kosztorys wystawiamy po kursie naszego banku w dniu wystawienia kosztorysu) jak i w EUR. Ostateczna decyzja w sprawie wyboru waluty płatności należy zawsze do płacącego

Rezerwacja wyjazdu wiąże się z akceptacją warunków rezerwacji czy jej odwoływania w wybranej placówce zagranicznej oraz zobowiązaniem do zapłaty w konkretnym terminie. Dlatego sugerujemy dokonywać rezerwacji dopiero po tym, jak otrzymają Państwo wiadomość o otrzymaniu grantu oraz zakończeniu wszelkich formalności z Agencją Narodową / FRSE (w tym podpisaniu umowy finansowej oraz przekazaniu przez nich środków finansowych na realizację projektu).

Przejazd, zakwaterowanie i wszelkie inne usługi związane z wyjazdem, prosimy rezerwować dopiero po oficjalnym otrzymaniu od nas potwierdzenia rezerwacji miejsca na kursie.

Nie. Do momentu oficjalnej rezerwacji nie możemy zagwarantować miejsca na szkoleniu. Jeśli uczestnik rezerwuje u nas szkolenie, pozostałe usługi może rezerwować dopiero po otrzymaniu od nas potwierdzenia miejsca na szkoleniu. Jeśli ktoś rezerwuje kurs i zakwaterowanie, to daty zakwaterowania potwierdzamy przy wysyłaniu potwierdzenia uczestnictwa na szkoleniu, jednak dokładne dane zakwaterowania wysyłamy na około tydzień przed wyjazdem.

Każdy projekt ma swoje wytyczne, dlatego przed rezerwacją prosimy sprawdzić jaki jest wymóg dla akcji, z której opłacane są środki wyjazdowe. Najczęściej pojawiają się informację o minimalnej liczbie 25 lekcjach tygodniowo, dlatego SJO GLOSSA zaleca rezerwację szkoleń z taką minimalną liczbą godzin, jednak to uczestnik finalnie decyduje i odpowiada za ilość lekcji, którą rezerwuje.

W systemach unijnych uczestnik podaje od razu dane OID organizacji, do której wyjeżdża i która wystawia certyfikat uczestnictwa. Taki numer znajduje się na potwierdzeniu rezerwacji od nas, jeśli potrzeba więcej danych, można się zgłosić do swojego doradcy o przesłanie danych osoby kontaktowej/numeru telefonu itp.

Wszystko zależne jest od szkoły. Dla zdecydowanej większości szkół adres placówki to adres zajęć, ale są też szkoły, które mają siedzibę w innym miejscu niż sale lekcyjne i adres zajęć przesyłają na przykład na ok. 2 tygodnie przed szkoleniem. Aby upewnić się czy adres zajęć to adres siedziby, prosimy o kontakt ze swoim doradcą SJO GLOSSA. Nie przesyłamy adresu szkoły przed oficjalną rezerwacją.

Nasze szkolenia komponowane są głównie na 5 lub 10 dni trwania kursu. W ofercie danego szkolenia zawsze jest określone czy to wyjazd tygodniowy (5 dni szkolenia) czy 2-tygodniowy (10 dni szkolenia). Niektóre szkolenia mogą być realizowane w formie 6-dniowej i jest to zaznaczone w danej ofercie, ale taką ilość dni należy zgłosić doradcy przy rezerwacji i wówczas potwierdzimy czy to możliwe/na jakich zasadach.

Generalnie szkolenia z naszej oferty organizowane są od poniedziałku do piątku (5/10 dniowe). Jeśli w ofercie jest szkolenie 6-dniowe, to do dni zajęciowych dochodzi weekend, ale o szczegóły proszę pytać doradcę SJO GLOSSA. Godziny zajęć ustala finalnie szkoła zagraniczna i Klient otrzymuje harmonogram na kilka dni przed wyjazdem. Większość szkoleń organizowanych jest w godzinach porannych, ale są też szkolenia, gdzie zajęcia rozpoczynają się popołudniu – harmonogram ustala szkoła i należy się do niego zastosować.

W umowie pomiędzy Narodową Agencją a placówką otrzymującą grant znajduje się wykaz wszystkich niezbędnych dokumentów do rozliczenia projektu. Najważniejszym dokumentem jest certyfikat uczestnictwa w kursie (co zapewnia każda szkoła, z którą współpracujemy). SJO GLOSSA wystawia Państwu również faktury na wszystkie zamówione u nas usługi.
Warto postarać się także o Europass Mobility i Learning Agreement – te dokumenty przygotuje uczestnik, a podpisuje je szkoła zagraniczna. SJO GLOSSA może przekazać w tym celu dane osoby kontaktowej i numer OID placówki (nie uzupełniamy tych dokumentów za uczestnika). Jeśli grant pochodzi z programu FERS obowiązuje certyfikat na wzorze projektu – taki wzór należy uzupełnić i zabrać ze sobą do szkoły by go podpisano.

W ramach uczestnictwa w kursach specjalistycznych uczestnikami są z reguły nauczyciele i pracownicy placówek edukacyjnych, zaś w przypadku kursów ogólnych uczestnikiem kursu może być każdy kto ukończył minimalny wiek do przystąpienia do kursu. Jeśli kursantowi zależy na zajęciach, w których uczestniczyć będą głównie pracownicy placówek edukacyjnych, zaleca się wybranie kursu ogólnego z sekcji kurs języka ogólnego dla nauczycieli i kadry szkolnej.

W ramach komponentu metodycznego uczestnikami są w ok. 90% czynni nauczyciele, zaś w ok. 10% mogą być osoby, które dopiero zaczynają nauczać lub też przekwalifikowują się, ale zakres kursu jest im potrzebny w pracy i spełniają kryteria by uczestniczyć w zajęciach.

Zajęcia trwają do poniedziałku do piątku. W przypadku kursu dwutygodniowego weekend pomiędzy tygodniami jest wolny i do zagospodarowania przez uczestnika. Godziny zajęć ustala szkoła zagraniczna, ale z reguły start przypada na godziny poranne (ok. 8:00-9:00) i koniec w okolicy godziny 14:00 (w przypadku 25 lekcji tygodniowo). Zdarzają się też zajęcia w godzinach popołudniowych (głównie w sezonie wakacyjnym kiedy w szkołach tworzy się dużo grup). SJO GLOSSA zawsze informuje kursantów o której mają się zjawić pierwszego dnia w szkole.
Część szkół prowadzi również zajęcia dodatkowe, tzw. “social programme”, z którego mogą skorzystać wszyscy uczestnicy kursu w danej szkole. Mogą być to zajęcia odpłatne (np. zwiedzanie z przewodnikiem) lub nieodpłatne (np. dodatkowe warsztaty). Harmonogram takich zajęć ustalany jest z tygodnia na tydzień w danej szkole zagranicznej i tylko tam jest on dostępny. Zajęcia te przypadają na godziny popołudniowe/​wieczorne i nie są obowiązkowe.

W przypadku szkoleń stricte metodycznych lub specjalistycznych uczestnikami są na ogół nauczyciele w wieku od 30 do 50 lat. Jednak w przypadku kursów języka ogólnego w grupach są także osoby znacznie młodsze. Dla każdego z kursów w naszym katalogu podano minimalny limit wieku i należy mieć świadomość, że w grupie mogą być także osoby w tym wieku. Warto także pamiętać, że średni wiek uczestników w grupie jest zdecydowanie niższy w okresie wakacyjnymi niż w pozostałej części roku. Z tego też względu warto rozważyć kursy pozawakacyjne lub wybrać kursy, które są przeznaczone dla określonej grupy zawodowej – w ofercie kursów ogólnych oprócz standardowych kursów językowych dla wszystkich mamy również kursy języka ogólnego dla nauczycieli i kadry szkolnej. W tej grupie wiek uczestników jest zdecydowanie wyższy niż w standardowej grupie ogólnej.

Uczestnikami kursów są osoby z całej Europy. SJO GLOSSA nie tworzy zamkniętych grup szkoleniowych dla Polaków, a zapisuje uczestników do grup międzynarodowych tak, by uczestnicy mieli możliwość wymiany doświadczeń z uczestnikami wyjazdów z innych krajów. Z reguły udział procentowy Polaków na kursach to około 10-15%, ale oczywiście są to dane uśrednione i nigdy nie wiemy jaki mix narodowości utworzy się w danej szkole w danym terminie.

Tak, może zarezerwować sam kurs, a resztę usług zorganizować samodzielnie. Część naszych szkół nie posiada bazy noclegowej i w tej sytuacji rezerwacja pozostałych usług samodzielnie jest koniecznością.

Generalnie jeśli uczestnik chciałby zabrać ze sobą osobę spoza projektu, to jest taka możliwość, ale proszę pamiętać, że dodatkowa osoba opłaca wszystkie swoje usługi z prywatnych środków, a uczestnik mobilności z grantu i pilnuje by dokumenty dotyczące jego wyjazdu odnosiły się wyłącznie do jego osoby.
Jeśli uczestnik mobilności rezerwuje u nas kurs i zakwaterowanie to osoba spoza projektu także musi zarezerwować u nas kurs i zakwaterowanie, by osoby te mieszkały w jednym miejscu (szkoły zagraniczne nie przyjmują osób postronnych, a wyłącznie swoich kursantów). Jeśli osoba spoza projektu nie chce zarezerwować kursu, to wówczas uczestnik mobilności może zarezerwować u nas sam kurs, a zakwaterowanie znaleźć na własną rękę z osobą spoza projektu pamiętając o zebraniu prawidłowych rachunków na swoje dane.

Zakwaterowanie u rodziny jest z reguły najtańszą opcją zakwaterowania. Pozwala ona „podglądnąć” życie mieszkańców danego kraju i daje dodatkową możliwość konwersacji z domownikami, co z pewnością pomaga w nauce języka. Proszę jednak pamiętać, że jest to też forma gościny, dlatego jako gość, student powinien uszanować zwyczaje panujące w rodzinie.
Wybierając tę opcję zakwaterowania należy liczyć się z dojazdami do szkoły (w zależności od kraju mogą to być różne dystanse). Do wyboru (w zależności od oferty konkretnej szkoły) są pokoje jedno lub dwuosobowe z prywatną lub wspólną łazienką. Dostęp do kuchni jest ograniczony: rodzina serwuje posiłki, dlatego student nie jest uprawniony do gotowania na własną rękę, jednak dostęp do kuchni żeby przygotować sobie drobną przekąskę czy herbatę nie jest zazwyczaj utrudniony. Rodzinami goszczącymi mogą być różne osoby: zarówno rodziny z dziećmi, jak osoby samotnie mieszkające i dysponujące wolnym pokojem; czy osoby na emeryturze, które oprócz wolnego pokoju mają także trochę wolnego czasu, który mogą wykorzystać na ugoszczenie studentów. Dokładny adres zamieszkania student otrzymuje na około tydzień/​dwa przed rozpoczęciem kursu.

Zakwaterowanie w akademiku/​rezydencji to najwygodniejsza opcja. Często są to obiekty położone najbliżej szkoły w dystansie pieszym (dokładne informacje na ten temat zawsze znajdują się przy opisie zakwaterowania z danej szkoły zagranicznej, więc proszę to sprawdzać, ponieważ w większych miastach można liczyć się z dojazdem komunikacją). W tej opcji student ma do dyspozycji pokój jedno/​dwuosobowy z prywatną lub wspólną łazienką. Zazwyczaj jest tu dostępna kuchnia (ale nie zawsze). Czasem jest możliwość zamówienia posiłków, ale najczęściej jest to opcja bez wyżywienia.

Zakwaterowanie w mieszkaniu dzielonym to opcja, którą chętnie wybierają osoby lubiące swobodę.
W mieszkaniu można wynająć pokój jedno/​dwuosobowy ze wspólną lub prywatną łazienką (w zależności od oferty szkoły zagranicznej). Kuchnia czy salon są do dyspozycji wszystkich mieszkańców. W mieszkaniu znajduje się zazwyczaj kilka pokoi, które zamieszkują studenci z danej szkoły językowej. Mieszkania są koedukacyjne, a bieżące sprzątanie należy do obowiązków mieszkańców (np. wynoszenie śmieci, mycie naczyń po sobie, przestrzeganie ciszy nocnej). Odległość od szkoły jest różna w zależności od kraju, ale zawsze należy liczyć się z dojazdami komunikacją miejską. Wybierając tę opcję zakwaterowania, nie możemy w momencie rezerwacji określić dokładnie, które mieszkanie zostanie przydzielone studentowi, gdyż logistyką zajmuje się szkoła zagraniczna, która w zależności od dostępności mieszkań w danym momencie, przesyła nam dokładny adres na około tydzień/​dwa przed rozpoczęciem kursu.

Depozyt pobierany jest w miejscu zakwaterowania i wynosi zazwyczaj około 100-300 EUR. To środki na poczet ewentualnych zniszczeń i nie są one zabierane, a jedynie zamrażane na czas pobytu i oddawane w przy wyjeździe (jeśli nie ma żadnych zniszczeń).

Na wyraźną prośbę uczestników zawsze prosimy o to, by była to ta sama rodzina/​mieszkanie dzielone, jednak ze względów logistycznych nie możemy zapewnić, że tak się stanie. Pewność zakwaterowania w jednym miejscu z osobą jadącą w tym terminie ma się wyłącznie przy wyborze pokoju dwuosobowego, ponieważ wówczas konieczne jest podanie drugiej osoby do zakwaterowania, jednak w pozostałych przypadkach nie ma takiej pewności i należy liczyć się z tym, że będą to różne rodziny/mieszkania dzielone.

Nie ma takiej możliwości, gdyż szkoły nie prowadzą dokwaterowania. Jadąc na kurs w pojedynkę należy zamówić zakwaterowanie w pokoju jednoosobowym.

Jeśli po rezerwacji okazuje się, że daty lotów nie pokrywają się idealnie z datami zakwaterowania i jest potrzeba dokupienia dodatkowego noclegu, konieczne jest zgłoszenie tego opiekunowi SJO GLOSSA (najlepiej przed zakupem biletów lotniczych). Wówczas opiekun wyjazdu dorezerwuje w szkole dodatkowy nocleg za dodatkową opłatą (jeśli będzie taka możliwość; w przypadku braku możliwości uczestnik musi liczyć się z koniecznością dokupienia dodatkowego noclegu we własnym zakresie w innym miejscu).

Część szkół oferuje transfer w pakiecie lub wymaga zakup transferu w celach logistycznych (przekazanie kluczy do miejsca zakwaterowania). Jeśli transfer jest opcjonalny i Klient jest nim zainteresowany, to opiekun wyjazdu może zamówić taką usługę, jednak zalecamy wcześniej sprawdzenie dojazdów komunikacją miejską (co oszczędza środki z grantu) lub sprawdzenie cen taxi na miejscu lub innych przedstawicieli transferów, ponieważ szkoła zagraniczna zawsze dolicza swoją marżę za tę usługę.

Akredytacja to “bilet wstępu” do programu Erasmus+ na lata 2021-2027, a jej otrzymanie oznacza odejście od pisania corocznych wniosków krótko­terminowych na rzecz stałego źródła finansowania w postaci wniosków budżetowych zapisywanych w miarę potrzeb placówki. Polecana jest instytucjom, które posiadają już doświadczenie w projektach unijnych. SJO GLOSSA nie pomaga w pisaniu wniosków o akredytację, jednak po jej uzyskaniu, placówka może realizować z nami mobilności. 

Więcej informacji na ten temat można znaleźć tutaj.

Wniosek/​projekt krótko­terminowy to najłatwiejsza droga do skorzystania z grantu Erasmus+. Szkoła starająca się o fundusze może zrealizować w ramach jednego projektu do 30 mobilności w różnych krajach Europy, a czas trwania projektu wynosi od 6 do 18 miesięcy. SJO GLOSSA przekazuje pomocne materiały, aby placówka mogła samodzielnie ubiegać się o grant krótkoterminowy. Więcej informacji na ten temat można znaleźć tutaj.

Plan Erasmusa to odpowiednik Europejskiego Planu Rozwoju Szkoły z poprzedniej edycji programu. Powinien być przygotowany przez wszystkich uczestników projektu i zawierać informacje o potrzebach instytucji w perspektywie podniesienia poziomu jakości nauczania, kwalifikacji pracowników, programów nauczania, zarządzania, wymiaru europejskiego oraz współpracy międzynarodowej. Krótko mówiąc to ogólny plan rozwoju szkoły i korzyści jakie otrzyma ona po uzyskaniu grantu i realizacji mobilności.

Jednostka organizacyjna Unii Europejskiej rozpatrująca wnioski i przyznająca grant w ramach programu Erasmus+.

Dofinansowanie przyznawane w ramach programu Erasmus+.

Organizacja (np. szkoła), która otrzymała grant w ramach programu Erasmus+.

Wyjazd za granicę i działania uczestnika związane z wyjazdem na kurs w ramach programu Erasmus+

PIC to numer, który poprzez rejestrację w systemach unijnych Narodowa Agencja przyznawała placówkom ubiegającym się o granty w ramach programu Erasmus+. Obecnie numer PIC został zastąpiony numerem OID, który można uzyskać poprzez rejestrację w systemie European Solidarity Corps platform. OID został automatycznie przydzielony szkołom, które posiadały numer PIC. Jeśli Twoja placówka ma numer PIC, a nie wiesz jaki ma numer OID, możesz to sprawdzić tutaj.

Europass Mobility to dokument zawierający informacje na temat wiedzy i kwalifikacji nabytych podczas szkolenia w innym kraju europejskim. Zaleca się jego utworzenie/podpisanie. Aby go uzyskać uczestnik mobilności musi wcześniej uzupełnić wszystkie informacje na stronach unijnych (samodzielnie), a następnie przekazać go szkole zagranicznej do podpisu (obecnie odbywa się to elektronicznie). Aktualne informacje o dokumentach Europass można znaleźć tutaj.

Doradca SJO GLOSSA nie uzupełnia dokumentu Europass Mobility za uczestnika. To typ dokumentu, który uczestnik organizuje we własnym zakresie. Możemy jednak przekazać dane osoby kontaktowej w szkole i numer OID placówki. Wszystkie szkoły, z którymi współpracujemy podpisują te dokumenty, jednak muszą być wcześniej uzupełnione przez uczestnika. Zalecamy, aby dokument ten był przygotowany do przekazania szkole przed mobilnością/w trakcie lub tuż po zakończeniu.

Jest to porozumienie o programie szkolenia, które najczęściej ustala się przed wyjazdem uczestnika. Stworzona została wersja anglojęzyczna i polska – szkoła może podpisać obie, jednak zawsze wersją bazową jest wersja anglojęzyczna. Aktualny wzór dokumentu przekazuje Narodowa Agencja, dlatego prosimy o kontakt z opiekunem projektu z NA/koordynatorem w placówce, by przekazał uczestnikowi aktualny wzór.
Doradca SJO GLOSSA nie uzupełnia dokumentu Learning Agreement za uczestnika. To typ dokumentu, który uczestnik organizuje we własnym zakresie. Możemy jednak przekazać dane osoby kontaktowej w szkole i numer OID placówki. Opisy szkoleń znajdują się na naszej stronie internetowej i można je wykorzystać, by stworzyć dokument. Wszystkie szkoły, z którymi współpracujemy podpisują te dokumenty, jednak muszą być wcześniej uzupełnione przez uczestnika. Zalecamy, aby dokument ten był przygotowany do przekazania szkole przed mobilnością. W imieniu uczestnika możemy przekazać go do podpisu szkole, jednak musi zostać przesłany do doradcy kompletny.

Beneficiary Module zastępuje system Mobility Tool i w nowej perspektywie finansowej w latach 2021-2027 to system, w którym beneficjenci zarządzają programami i przygotowują raporty.