Erasmus+ pytania i odpowiedzi

Akredytacja to “bilet wstępu” do programu Erasmus+ na lata 2021-2027, a jej otrzymanie oznacza odejście od pisania corocznych wniosków krótko­terminowych na rzecz stałego źródła finansowania w postaci wniosków budżetowych rozpisywanych w miarę potrzeb placówki. Polecana jest instytucjom, które posiadają już doświadczenie w projektach unijnych. SJO GLOSSA nie pomaga w pisaniu wniosków o akredytację, jednak po jej uzyskaniu, placówka może realizować z nami mobilności. 

Więcej informacji na ten temat można znaleźć tutaj.

Wniosek/​projekt  krótko­terminowy to najłatwiejsza droga do skorzystania z grantu Erasmus+. Szkoła starająca się o fundusze może zrealizować w ramach jednego projektu do 30 mobilności w różnych krajach Europy, a czas trwania projektu wynosi od 6 do 18 miesięcy. SJO GLOSSA pomaga w pisaniu wniosków krótko­terminowych, więc szkoły zainteresowane tym wsparciem, zapraszamy do współpracy. Więcej informacji na ten temat można znaleźć tutaj.

Plan Erasmusa to odpowiednik Europejskiego Planu Rozwoju Szkoły z poprzedniej edycji programu. Powinien być przygotowany przez wszystkich uczestników projektu i zawierać informacje o potrzebach instytucji w perspektywie podniesienia poziomu jakości nauczania, kwalifikacji pracowników, programów nauczania, zarządzania, wymiaru europejskiego oraz współpracy międzynarodowej. Krótko mówiąc to ogólny plan rozwoju szkoły i korzyści jakie otrzyma ona po uzyskaniu grantu i realizacji mobilności.

PIC to numer, który poprzez rejestrację w systemach unijnych Narodowa Agencja przyznawała placówkom ubiegającym się o granty w ramach programu Erasmus+. Obecnie numer PIC został zastąpiony numerem OID, który można uzyskać poprzez rejestrację w systemie European Solidarity Corps platform. OID został automatycznie przydzielony szkołom, które posiadały numer PIC. Jeśli Twoja placówka ma numer PIC, a nie wiesz jaki numer OID, możesz to sprawdzić tutaj.

Europass Mobility to dokument zawierający informacje na temat wiedzy i kwalifikacji nabytych podczas szkolenia w innym kraju europejskim. Aby go uzyskać uczestnik mobilności musi wcześniej uzupełnić wszystkie informacje na stronach unijnych, a następnie przekazać go szkole zagranicznej do podpisu. Aktualne informacje o dokumentach Europass można znaleźć tutaj.

Ogólnie w programie mogą brać udział pracownicy instytucji, która otrzymała grant. Uczestnicy programu muszą swoimi działaniami przynieść korzyść nie tylko dla siebie, ale przede wszystkim dla placówki, w której pracują. W zależności od konkretnej akcji, wykaz instytucji uprawnionych do wzięcia udziału w programie jest zróżnicowany, dlatego po szczegółowe informacje w tym zakresie zapraszamy na naszą stronę.

“Zielona Podróż” to nowość w programie Erasmus+. Aby skorzystać z tej formy wsparcia finansowego, podróż musi być realizowana poprzez niskoemisyjne środki transportu np. autobus, pociąg, car-pooling, rower. Z racji tego, że taka forma podróży przy dłuższych dystansach komplikuje dojazd na miejsce (np. przesiadki, wydłużony czas dojazdu na miejsce) SJO GLOSSA rozpisuje wnioski na podróż standardową, która była wybierana do tej pory i dzięki której uczestnicy nadal będą mogli skorzystać z lotów do miejsca docelowego.

Wniosek składany jest instytucjonalnie za zgodą dyrekcji i Organu Prowadzącego. Nauczyciel nie może samodzielnie składać wniosku.

Uczestnik mobilności otrzymuje wsparcie nie tylko na kurs, ale i usługi z nim związane, czyli podróż i pobyt na miejscu. Szczegółowe informacje odnośnie kwot dofinansowania można znaleźć tutaj.

W ramach dofinansowania uczestnik otrzymuje wsparcie na:

• kurs
• wsparcie indywidualne, które może wykorzystać na pobyt na miejscu czyli zakwaterowanie, wyżywienie, środki komunikacji miejskiej itp. 
• podróż do miejsca docelowego

Szczegółowe informacje odnośnie kwot dofinansowania można przeczytać tutaj.

Tak, w wypadku zakupienia droższego kursu niż przewiduje dofinansowanie na niego, uczestnik może wyrównać ten koszt, przesuwając środki z otrzymanego wsparcia na całą mobilność.

W ofercie wyjazdowej znajdują się u nas kraje takie jak: Irlandia, Malta, Cypr, Włochy, Hiszpania, Niemcy, Austria, Łotwa.  Całą ofertę można sprawdzić w katalogu kursów.

Nabór do projektów krótko­terminowych odbywa się raz w roku (zwykle we wrześniu), ale wszystko zależy od ostatecznego terminu składania wniosków ogłoszonego przez Narodową Agencję dla danej edycji. Aby być na bieżąco z wszystkimi informacjami na ten temat zapraszamy do zapisu do naszego newslettera (link na dole strony).

Nie ma ograniczeń względem poziomu językowego uczestnika. Zgłosić na wyjazd mogą się również osoby z zerową znajomością języka i wówczas na etapie wyboru kursu uczestnik wybiera szkołę, która oferuje zajęcia dla osób początkujących.

W ramach jednego wniosku krótko­terminowego w danej szkole można zrealizować maksymalnie 30 mobilności.

W edycji Erasmus+ na lata 2014-2020  jeden nauczyciel mógł uczestniczyć w kilku kursach, jednak pula jego grantu na kurs przyznawana była raz bez względu na to ile szkoleń planował odbyć. Pozostałe pule grantu (wsparcie na podróż i wsparcie indywidualne) były przydzielane w zależności od kierunku i ilości wyjazdów. W praktyce oznacza to, że aby spokojnie zmieścić się w puli przydzielanych przez Narodową Agencję grantów zalecamy, aby jeden nauczyciel uczestniczył w jednym kursie w danym wniosku krótko­terminowym.

Projekty krótko­terminowe rozpisywane są od 6 do 18 miesięcy i w tym czasie szkoła musi zrealizować wszystkie mobilności i wdrożyć zmiany po odbytych szkoleniach. Pisząc z nami wniosek, termin kursu uczestnicy wybierają na etapie  planowania projektu.

Optymalna długość mobilności to 14 dni, czyli 10 dni kursu wraz z weekendem w trakcie kursu (zajęcia odbywają się od poniedziałku do piątku, weekendy są wolne co daje nam 12 dni) i 2 dni na dojazd (dzień przed kursem i dzień po kursie). Jeśli jednak nie da się tak zorganizować mobilności, dopuszcza jest również mobilność 7-dniową, czyli 5 dni kursu (od poniedziałku do piątku) i 2 dni na dojazd (dzień przed kursem i dzień po kursie).

Aby projekt był wartościowy i przyniósł realne korzyści szkole, która stara się o grant, uczestnicy powinni zróżnicować mobilności pod względem rodzajów kursów/​krajów/​szkół/​terminów. Im większa różnorodność w tym zakresie, tym większe szanse na grant. Mobilności oprócz nauki języka są także okazją do poznania innych kultur i nawiązania kontaktów z innymi uczestnikami kursu, co może w przyszłości zaowocować dodatkową współpracą z różnymi europejskimi szkołami, dlatego nie przewiduje się jednego terminu mobilności dla wszystkich uczestników z danej szkoły. Zaleca się więc podzielić uczestników na grupy maksymalnie 2-3 osobowe na jeden termin w danej szkole.

Szkoła, która już realizowała i zakończyła projekt Erasmus+ może ponownie starać się o grant. W edycji na lata 2021-2027 Narodowa Agencja przewiduje jednak ograniczenie do 3 projektów krótko­terminowych dla jednej placówki w całym okresie finansowania.

Najlepszym rozwiązaniem jest zakończenie projektu i dopiero potem ponowne staranie się o grant, ponieważ nowy projekt opiera się również na osiągnięciach z poprzedniego, a te nie są do końca znane do momentu rozliczenia.

Grant w pierwszej kolejności wędruje na konto Organu Prowadzącego, a następnie na konto szkoły, która decyduje czy dofinansowanie uczestnika w całości przesyłane jest na jego konto czy może szkoła opłaca wszelkie rachunki za kurs/​zakwaterowanie/​przelot, a dopiero reszta zostaje przekazana uczestnikowi na utrzymanie na miejscu.

Grant z Narodowej Agencji w pierwszej kolejności przesyłany jest na konto Organu Prowadzącego (w wybranej przez niego walucie), a następnie na konto szkoły i dalej uczestników.

Dokładne informacje w sprawie finansowania konkretnego projektu Narodowa Agencja określa w umowie finansowej, jednak z informacji ogólnych wynika, że środki będą rozdzielane na 2 transze (70% pierwsza, 30% druga transza, ale w umowie finansowej, którą szkoła podpisuje po otrzymaniu informacji, że grant został przyznany, mogą znaleźć się zapisy o innych układach transz (te kwestie ustalane są bezpośrednio przez Narodową Agencję).

Wypłacanie środków ryczałtem oznacza, że Narodowa Agencja zakłada pewne kwoty na poszczególne składowe wyjazdu i wypłaca je uczestnikowi bez względu na to ile rzeczywiście dana składowa wyjazdu kosztuje. W praktyce oznacza to m. in., że NA przekazuje 800 EUR na kurs i zakłada, że w tej kwocie uczestnik realizuje kurs bez względu na to czy realnie koszt kursu wynosi 780 EUR czy 820 EUR.

Jeśli w jakiejś kategorii uczestnik zaoszczędził środki, może przesunąć je do innej puli grantu. Na przykład jeśli bilet lotniczy kosztował mniej niż przyznana kwota grantu, zaoszczędzone środki można przeznaczyć na pobyt na miejscu lub wybrać droższy kurs.

Szkoła, która posiada akredytację nie może starać się o wniosek krótko­terminowy. 

Wyniki projektów krótko­terminowych ogłasza Narodowa Agencja i nie ma tu odgórnie ustalonej daty ich publikacji. W informacjach zawartych w oficjalnym przewodniku po programie Erasmus napisano, iż Narodowa Agencja przewiduje czas około 4 miesięcy (od ostatecznej daty na złożenie wniosku) na ocenę i ogłoszenie wyników naboru. 

Jeśli szkoła otrzymała grant, a jeszcze nie podpisała umowy z Narodową Agencją, to szkoła nie ponosi żadnych konsekwencji, w tym finansowych, na rzecz Narodowej Agencji – niepodpisanie umowy w terminie, jest równoznaczne z wycofaniem się z projektu. Warto jednak pamiętać, że jeżeli szkoła w przyszłości będzie chciała aplikować o dofinansowanie, sytuacja z nie podpisaniem innej umowy finansowej może mieć wpływ na negatywną ocenę kolejnego wniosku. 

Jeśli szkoła otrzymała grant, podpisała już umowę i będzie chciała wycofać się z projektu, to tego typu działania muszą być szczegółowo omówione z Narodową Agencją i będą indywidualnie rozpatrywane, Oprócz ewentualnych konsekwencji finansowych związanych z rezygnacją z projektu, w przyszłości decyzja ta może wpłynąć na negatywną ocenę innych wniosków finansowanych przez UE. 

Jeśli szkoła otrzymała grant i chce zrealizować zaakceptowany przez Narodową Agencję wniosek, ale wyznaczony do projektu nauczyciel z jakiś powodów rezygnuje z udziału w nim, szkoła ma kilka możliwości:

• znaleźć nowego uczestnika, który dołączy do projektu w zastępstwie osoby, która z niego rezygnuje; warto, by nowa osoba miała podobne doświadczenia zawodowe, co nauczyciel, za którego wchodzi do projektu i by pełniła w nim te same funkcje (ten wariant jest najbardziej optymalny dla szkoły)
• podpisać umowę finansową z Agencją Narodową na mniejszą ilość uczestników, niż został przyznany grant (ten wariant nie jest jednak polecany, ponieważ może mieć negatywny wpływ na inne wnioski finansowane z UE).

Zarówno kraje, kursy jak i szkoły uczestnicy wybierają na etapie pisania wniosku. Jest to bardzo ważne, ponieważ na podstawie m. in. tych informacji tworzony jest Plan Erasmusa, który jest kluczowy dla decyzji o przyznaniu grantu, stąd też wszelkie zmiany kraju/​kursu nie są wskazane.

Zgłosić szkołę do udziału w projekcie krótko­terminowym może każdy pracownik szkoły. Proszę jednak pamiętać, że projekt składany jest instytucjonalnie i aby złożyć wniosek wymagana jest zgoda dyrekcji i Organu Prowadzącego. W kontaktach z nami przez cały czas trwania naszej współpracy szkoła wyznacza jednego przedstawiciela – koordynatora szkoły (nie musi to być dyrektor, może to być wyznaczony pracownik), który jest odpowiedzialny za kontakt z nami.

Aby zgłosić chęć pisania z nami wniosku krótko­terminowego należy zarejestrować szkołę tutaj. 

Każdy uczestnik projektu powinien brać czynny udział w tworzeniu go. Na pierwszych etapach powinien przedstawić informacje o sobie, wybrać szkolenie, w którym chce uczestniczyć, a następnie pomóc w opracowaniu Planu Erasmusa. Po otrzymaniu grantu powinien zrealizować mobilność, wdrożyć jej efekty w swoją pracę i zadbać o kwestie formalne (np. uzupełnienie raportów do Narodowej Agencji, przedstawienie odpowiedniej dokumentacji do rozliczenia swojej mobilności).

Koordynator projektu, oprócz zadań uczestnika, odpowiedzialny jest za kontakt z nami i Narodową Agencją. Zajmuje się kwestiami organizacyjno-administracyjnymi oraz końcowym rozliczeniem projektu dla całej szkoły. 

Dyrektor placówki, jeśli uczestniczy w wyjeździe spełnia zadania uczestnika projektu, a ponadto nadzoruje cały projekt szkoły i wspiera koordynatora w działaniach. Udziela formalnych zgód na projekt (w porozumieniu z Organem Prowadzącym).

Ze strony Narodowej Agencji formalnie nie ma takiego ograniczenia, lecz – jak to było wielokrotnie podkreślane na naszych stronach – kluczowe jest, aby realizacja projektu miała wpływ na całą szkołę. Z tego względu SJO GLOSSA ustaliła, że przygotowuje wnioski wyłącznie dla szkół, z których minimum 10 nauczycieli zdecydowało się do udziału w projekcie. Naturalnie w przypadku większych szkół powinna to być większa liczba nauczycieli.

Na etapie przygotowania wniosku szkoła nie ponosi żadnych kosztów. Jedynie nauczyciele zobowiązani są do potwierdzenia swojego zainteresowania wyjazdami poprzez wpłatę na rzecz SJO GLOSSA kwoty 135 PLN/os. Dopiero po zaakceptowaniu wniosku przez Agencję Narodową i przyznaniu grantu SJO GLOSSA pobiera od szkoły opłatę za przygotowanie wniosku w wysokości 495zł za każdego uczestnika projektu. Nie są to jednak dla szkoły dodatkowe koszty, gdyż są one w całości pokrywane z otrzymanego grantu, który obejmuje pozycję „obsługa administracyjno-organizacyjna”. W ramach grantu szkoła otrzymuje na każdego uczestnika projektu kwotę 100 EUR wsparcia organizacyjnego, z czego można pokryć ten koszt. Kwotę tę można również opłacić z puli wsparcia indywidualnego.

Jeśli szkoła sama pisała wniosek i obecnie jest zainteresowana naszą pomocą, to SJO GLOSSA standardowo pobiera 295 PLN od uczestnika za pomoc w realizacji wyjazdu. Tę kwotę można jednak zmniejszyć jeśli z danej placówki zgłosi się większa ilość uczestników. Przy minimum 5 uczestnikach opłata wynosi 195 PLN/os, zaś od 10 w górę nie pobieramy żadnych opłat, a uczestnicy płacą dokładnie tyle ile kosztują usługi w szkole zagranicznej.

Instytucją przyznającą grant  jest Narodowa Agencja, dlatego też SJO GLOSSA nie może zagwarantować otrzymania grantu. Niemniej jednak nasze wieloletnie doświadczenie w przygotowywaniu wniosków (także w ramach wcześniejszego programu Comenius) pozwala na wyeliminowanie wszelkich braków formalnych i zapewnienie wysokiego poziomu merytorycznego wniosku i tym samym zwiększenie szansy na pozytywne rozpatrzenie wniosku. 

W minionych latach (od 2004 do 2020) przygotowaliśmy wnioski w ramach programu Comenius, a następnie Erasmus+, dla kilkunastu tysięcy nauczycieli z całej Polski. Ponad 90% z nich otrzymało wnioskowane dofinansowanie.

W zależności od decyzji szkoły, środki na rzecz SJO GLOSSA mogą być opłacone z puli wsparcia organizacyjnego lub indywidualnego.

SJO GLOSSA co roku przeprowadza nabór dla projektów krótko­terminowych, dlatego zalecamy wpisanie się na naszą listę mailingową by na czas dostać wiadomość o rozpoczęciu naboru. W trakcie rekrutacji przyjmujemy 60 szkół, które jako pierwsze się zgłoszą i zostaną przez nas zaakceptowane, dlatego zachęcamy do szybkiego podjęcia działań i nie zwlekanie ze zgłoszeniem szkoły.

Jeśli dana szkoła otrzymała już grant i podpisała wszelkie umowy z Narodową Agencją i uczestnikami, można rozpocząć procedurę rezerwacji mobilności. Im wcześniej rozpoczniemy procedurę, tym lepiej. Poza sezonem miejsca dostępne są nawet na krótko przed wyjazdem, jednak wyjazdy w sezonie letnim potrafią być niemal w pełni zarezerwowane już w pierwszej połowie roku. Proszę mieć również na względzie, że zamówione u nas usługi należy opłacić na 5 tygodni przed rozpoczęciem kursu, więc do tego czasu wszelkie kwestie finansowe z Narodową Agencją czy Organem Prowadzącym muszą być uregulowane.

Szkoła naturalnie może przygotować wniosek samodzielnie. Na etapie przygotowania wniosku może zaplanować w realizowanym projekcie kursy z naszej oferty lub też inne kursy dostępne na rynku. Bardzo często jednak w trakcie pisania wniosku okazuje się, że jego złożoność, specyficzny język tego rodzaju dokumentów i rozbudowane wymagania formalne sprawiają, że wiele szkół decyduje się aby skorzystać z pomocy doświadczonych konsultantów. Samodzielne przygotowywanie wniosku jest niezwykle czasochłonne i przy braku doświadczenia zwykle łatwo jest popełnić błędy, w wyniku których wniosek nie spełnia wymagań formalnych i zostaje automatycznie odrzucony.

Dokładny wykaz dokumentów, które należy wgrać do systemu unijnego dostają szkoły, które zdecydowały się z nami pisać wnioski. Wszystkie dokumenty należy wgrać przez złożeniem wniosku, a na zebranie dokumentów dajemy odpowiednią ilość czasu. Część dokumentów dostępna jest na wzorach przekazywanych przez Narodową Agencję (np. formularz rachunku bankowego, pełnomocnictwo dla dyrektora), a część szkoły posiadają w swoich archiwach lub otrzymują je od Organu Prowadzącego (np. numer REGON szkoły, uchwała o powstaniu placówki, powołanie na dyrektora szkoły).

SJO GLOSSA od lat działa w obszarze projektów unijnych, dlatego warto skorzystać z naszego doświadczenia i wiedzy. Szkoły, z którymi współpracujemy posiadają odpowiednie akredytacje i reprezentują określony poziom nauczania. Oferta kursów jest szeroka i każdy znajdzie tu coś dla siebie. Oferujemy zarówno kursy językowe na każdym poziomie zaawansowania, jak i kursy specjalistyczne typu CLIL czy nowe technologie, a także kursy metodyczne dla nauczycieli językowych. Dodatkowo każda placówka jest w stanie przekazać/​podpisać wymagane w programie Erasmus+ specjalne dokumenty, które są niezbędne do prawidłowego rozliczenia projektu.

SJO GLOSSA może przyjąć opłaty zarówno w PLN (kosztorys wystawiamy po kursie naszego banku w dniu wystawienia kosztorysu) jak i w EUR. Ostateczna decyzja w sprawie wyboru waluty płatności należy zawsze do płacącego.

Każdy uczestnik kursu ma od samego początku przydzielonego opiekuna mobilności z ramienia SJO GLOSSA, z którym można kontaktować się mailowo lub telefonicznie również w trakcie wyjazdu.

Kwota wsparcia organizacyjnego wynosi 100 EUR na każdego uczestnika mobilności i jest to kwota do wykorzystania przez szkołę, co w praktyce oznacza, że kwota ta nie wędruje na konto uczestnika. Środki ze wsparcia organizacyjnego szkoła może przeznaczyć na koszty bezpośrednio związane z realizacją działań w zakresie mobilności, których nie obejmują inne kategorie kosztów. Na przykład:  zakup narzędzi i sprzętu potrzebnego do realizacji działań projektowych; monitorowanie i wsparcie uczestników podczas działań w zakresie mobilności; upublicznianie efektów mobilności. Z tego wsparcia można także pokryć opłatę administracyjną na rzecz SJO GLOSSA.

Kwoty wsparcia indywidualnego są zależne od kraju docelowego mobilności. Środki te należy przeznaczyć na koszty utrzymania uczestnika w czasie odbywania kursu. Można z nich pokryć zakwaterowanie, wyżywienie, środki transportu na miejscu.

Zaoszczędzone środki beneficjent wypłaca uczestnikowi w formie dopłaty do przyznanego wsparcia indywidualnego, zgodnie z zapisami z umowy, zawartej z uczestnikiem projektu. Środków niewykorzystanych NIE TRZEBA ZWRACAĆ do Narodowej Agencji.

Tak, po złożeniu wniosku możliwa jest podmiana uczestnika. W takim przypadku należy znaleźć nowego uczestnika, który dołączy do projektu w zastępstwie osoby, która z niego rezygnuje. Warto, by nowa osoba miała podobne doświadczenia zawodowe co nauczyciel, za którego wchodzi do projektu i by pełniła w nim takie same funkcje (nowa osoba musi wyjechać do kraju i na kurs, który wybrała osoba wychodząca z projektu). Takie zmiany są możliwe, jednak zawsze najlepiej to skonsultować z Narodową Agencją.

W umowie pomiędzy  Narodową Agencją a placówką otrzymującą grant znajduje się wykaz wszystkich niezbędnych dokumentów do rozliczenia projektu. Najważniejszym dokumentem jest certyfikat uczestnictwa w kursie (co zapewnia każda szkoła, z którą współpracujemy). SJO GLOSSA wystawia Państwu również faktury na wszystkie zamówione u nas usługi.

Unijna aplikacja do zarządzania projektami zastąpiona przez Beneficiary Module, który w perspektywie finansowej w latach 2021-2027 jest platformą, w której beneficjenci zarządzają programami i przygotowują raporty.

Wszystkie zajęcia trwają do poniedziałku do piątku. W przypadku kursu dwutygodniowego weekend pomiędzy tygodniami jest wolny i do zagospodarowania przez uczestnika. Godziny zajęć ustala szkoła zagraniczna, ale z reguły start przypada na godziny poranne (ok. 8:00-9:00) i koniec w okolicy godziny 13:00 (w przypadku 20 lekcji tygodniowo). Zdarzają się też zajęcia w godzinach popołudniowych (głównie w sezonie wakacyjnym kiedy w szkołach tworzy się dużo grup). SJO GLOSSA zawsze informuje kursantów o której mają się zjawić pierwszego dnia w szkole. 

Część szkół prowadzi również zajęcia dodatkowe, tzw. “social programme”, z którego mogą skorzystać wszyscy uczestnicy kursu w danej szkole. Mogą być to zajęcia odpłatne (np. zwiedzanie z przewodnikiem) lub nieodpłatne (np. dodatkowe warsztaty). Harmonogram takich zajęć ustalany jest z tygodnia na tydzień w danej szkole zagranicznej i tylko tam jest on dostępny. Zajęcia te przypadają na godziny popołudniowe/​wieczorne i nie są obowiązkowe.

W przypadku szkoleń stricte metodycznych lub specjalistycznych uczestnikami są na ogół nauczyciele w wieku od 30 do 50 lat. Jednak w przypadku kursów języka ogólnego w grupach są także osoby znacznie młodsze. Dla każdego z kursów w naszym katalogu podano minimalny limit wieku i należy mieć świadomość, że w grupie mogą być także osoby w tym wieku. Warto także pamiętać, że średni wiek uczestników w grupie jest zdecydowanie niższy w okresie wakacyjnymi niż w pozostałej części roku. Z tego też względu warto rozważyć kursy pozawakacyjne lub wybrać kursy, które są przeznaczone dla określonej grupy zawodowej – w ofercie kursów ogólnych oprócz standardowych kursów językowych dla wszystkich mamy również    kursy języka ogólnego dla nauczycieli i kadry szkolnej. W tej grupie wiek uczestników jest zdecydowanie wyższy niż w standardowej grupie ogólnej.

Uczestnikami kursów są osoby z całej Europy. SJO GLOSSA nie tworzy zamkniętych grup szkoleniowych dla Polaków, a zapisuje uczestników do grup międzynarodowych tak, by uczestnicy mieli możliwość wymiany doświadczeń z uczestnikami wyjazdów z innych krajów. Z reguły udział procentowy Polaków na kursach to około 10-15%, ale oczywiście są to dane uśrednione i nigdy nie wiemy jaki mix narodowości utworzy się w danej szkole w danym terminie.

W ramach komponentu metodycznego uczestnikami są w ok. 90% czynni nauczyciele, zaś w ok.  10% mogą być osoby, które dopiero zaczynają nauczać lub też przekwalifikowują się, ale zakres kursu jest im potrzebny w pracy i spełniają kryteria by uczestniczyć w zajęciach.

W ramach uczestnictwa w kursach specjalistycznych uczestnikami są z reguły nauczyciele i pracownicy placówek edukacyjnych, zaś w przypadku kursów ogólnych uczestnikiem kursu może być każdy kto ukończył minimalny wiek do przystąpienia do kursu. Jeśli kursantowi zależy na zajęciach, w których uczestniczyć będą głównie pracownicy placówek edukacyjnych, zaleca się wybranie kursu ogólnego z sekcji kurs języka ogólnego dla nauczycieli i kadry szkolnej.

Tak, bez względu na to czy dany uczestnik pisał z nami wniosek czy samodzielnie i zgłosił się po wynikach, może zarezerwować sam kurs, a resztę usług zorganizować samodzielnie.

Generalnie jeśli uczestnik chciałby zabrać ze sobą osobę spoza projektu, to jest taka możliwość, ale proszę pamiętać, że dodatkowa osoba opłaca wszystkie swoje usługi z prywatnych środków, a uczestnik mobilności z grantu i pilnuje by dokumenty dotyczące jego wyjazdu odnosiły się wyłącznie do jego osoby. 

Jeśli uczestnik mobilności rezerwuje u nas kurs i zakwaterowanie to osoba spoza projektu także musi zarezerwować u nas kurs i zakwaterowanie by osoby te mieszkały w jednym miejscu (szkoły zagraniczne nie przyjmują osób postronnych, a wyłącznie swoich kursantów). Jeśli osoba spoza projektu nie chce zarezerwować kursu, to wówczas uczestnik mobilności może zarezerwować u nas sam kurs, a zakwaterowanie znaleźć na własną rękę z osobą spoza projektu.

Zakwaterowanie u rodziny jest z reguły najtańszą opcją zakwaterowania. Pozwala ona „podglądnąć” życie mieszkańców danego kraju i daje dodatkową możliwość konwersacji z domownikami, co z pewnością pomaga w nauce języka. Proszę jednak pamiętać, że jest to też forma gościny, dlatego jako gość, student powinien uszanować  zwyczaje panujące w rodzinie. 

Wybierając tę opcję zakwaterowania należy liczyć się z dojazdami do szkoły (w zależności od kraju mogą to być różne dystanse). Do wyboru (w zależności od oferty konkretnej szkoły) są pokoje jedno lub dwuosobowe z prywatną lub wspólną łazienką. Dostęp do kuchni jest ograniczony: rodzina serwuje posiłki, dlatego student nie jest uprawniony do gotowania na własną rękę, jednak dostęp do kuchni żeby przygotować sobie drobną przekąskę czy herbatę nie jest zazwyczaj utrudniony. Rodzinami goszczącymi mogą być różne osoby: zarówno rodziny z dziećmi, jak osoby samotnie mieszkające i dysponujące wolnym pokojem; czy osoby na emeryturze, które oprócz wolnego pokoju mają także trochę wolnego czasu, który mogą wykorzystać na ugoszczenie studentów. Dokładny adres zamieszkania student otrzymuje na około tydzień/​dwa przed rozpoczęciem kursu.

Zakwaterowanie w mieszkaniu dzielonym to opcja, którą chętnie wybierają osoby lubiące swobodę. 

W mieszkaniu można wynająć pokój jedno/​dwuosobowy ze wspólną lub prywatną łazienką (w zależności od oferty szkoły zagranicznej). Kuchnia czy salon są do dyspozycji wszystkich mieszkańców. W mieszkaniu znajduje się zazwyczaj kilka pokoi, które zamieszkują studenci z danej szkoły językowej. Mieszkania są koedukacyjne, a bieżące sprzątanie należy do obowiązków mieszkańców (np. wynoszenie śmieci, mycie naczyń po sobie, przestrzeganie ciszy nocnej). Odległość od szkoły jest różna w zależności od kraju, ale zawsze należy liczyć się z dojazdami komunikacją miejską. Wybierając tę opcję zakwaterowania, nie możemy w momencie rezerwacji określić dokładnie, które mieszkanie zostanie przydzielone studentowi, gdyż logistyką zajmuje się szkoła zagraniczna, która w zależności od dostępności mieszkań w danym momencie, przesyła nam dokładny adres na około tydzień/​dwa przed rozpoczęciem kursu.

Zakwaterowanie w akademiku/​rezydencji to najwygodniejsza opcja. Często są to obiekty położone najbliżej szkoły w dystansie pieszym (dokładne informacje na ten temat zawsze znajdują się przy opisie zakwaterowania z danej szkoły zagranicznej, więc proszę to sprawdzać, ponieważ w większych miastach można liczyć się z dojazdem komunikacją). W tej opcji student ma do dyspozycji pokój jedno/​dwuosobowy z prywatną lub wspólną łazienką. Zazwyczaj jest tu dostępna kuchnia (ale nie zawsze). Czasem jest możliwość zamówienia posiłków, ale najczęściej jest to opcja bez wyżywienia.

Depozyt pobierany jest w miejscu zakwaterowania i wynosi zazwyczaj około 100-300 EUR. To środki na poczet ewentualnych zniszczeń i nie są one zabierane, a jedynie zamrażane na czas pobytu i oddawane w przy wyjeździe (jeśli nie ma żadnych zniszczeń).

Część szkół oferuje transfer w pakiecie lub wymaga zakup transferu w celach logistycznych (przekazanie kluczy do miejsca zakwaterowania). Jeśli transfer jest opcjonalny i Klient jest nim zainteresowany, to opiekun wyjazdu może zamówić taką usługę, jednak zalecamy wcześniej sprawdzenie dojazdów komunikacją miejską (co oszczędza środki z grantu) lub sprawdzenie cen taxi na miejscu/​u innych przedstawicieli transferów, ponieważ szkoła zagraniczna zawsze dolicza swoją marżę za tę usługę.

Jeśli po rezerwacji okazuje się, że daty lotów nie pokrywają się idealnie z datami zakwaterowania i jest potrzeba dokupienia dodatkowego noclegu, konieczne jest zgłoszenie tego opiekunowi SJO GLOSSA (najlepiej przed zakupem biletów lotniczych). Wówczas opiekun wyjazdu dorezerwuje w szkole dodatkowy nocleg (jeśli będzie taka możliwość).

Nie ma takiej możliwości, gdyż szkoły nie prowadzą dokwaterowania. Jadąc na kurs w pojedynkę należy zamówić zakwaterowanie w pokoju jednoosobowym.

Na wyraźną prośbę uczestników zawsze prosimy o to, by była to ta sama rodzina/​mieszkanie dzielone, jednak ze względów logistycznych nie możemy zapewnić, że tak się stanie. Pewność zakwaterowania w jednym miejscu z osobą jadącą w tym terminie ma się wyłącznie przy wyborze pokoju dwuosobowego, ponieważ wówczas konieczne jest podanie drugiej osoby do zakwaterowania, jednak w pozostałych przypadkach nie ma takiej pewności i należy liczyć się z tym, że będą to różne rodziny/mieszkania dzielone.

Obecnie większość szkół zagranicznych prowadzi zajęcia stacjonarne wyłącznie dla osób posiadających ważny w trakcie pobytu certyfikat szczepienia na COVID-19 (lub ważny certyfikat ozdrowieńca). W związku z tym osoby, które nie spełniają tego kryterium, proszone są o wiadomość przed dokonaniem rezerwacji, a skontaktujemy się ze szkołą i indywidualnie ustalimy czy szkoła przyjmie zapis (proszę jednak wziąć pod uwagę, że przepisy zawsze mogą ulec zmianie i nawet po potwierdzeniu miejsca na kursie sytuacja może się zmienić i szkoła może nie przyjąć osoby niezaszczepionej ze względu na rządowe obostrzenia, o czym postaramy się poinformować).

Narodowa Agencja zaznacza, że trwania szkolenia musi być proporcjonalny do założonych celów i ma obejmować minimum 25 lekcji tygodniowo. Potwierdzeniem uczestnictwa w szkoleniu jest Europass określający imię, nazwisko, daty szkolenia i efekty uczenia się. Dodatkowo może być to inny dokument, np. certyfikat ze szkoły zagranicznej, jednak preferowaną formą jest Europass – Mobilność.

W latach 2021-2022 stawki wsparcia indywidualnego były inne niż projektach na lata 2023 i kolejne. Dodatkowo wsparcie indywidualne w akcji edukacji szkolnej różni się od wsparcia indywidualnego akcji dorosłych. Szczegóły można przeczytać na stronach Agencji Narodowej.

Akredytacja to “bilet wstępu” do programu Erasmus+ na lata 2021-2027, a jej otrzymanie oznacza odejście od pisania corocznych wniosków krótko­terminowych na rzecz stałego źródła finansowania w postaci wniosków budżetowych rozpisywanych w miarę potrzeb placówki. Polecana jest instytucjom, które posiadają już doświadczenie w projektach unijnych. SJO GLOSSA nie pomaga w pisaniu wniosków o akredytację, jednak po jej uzyskaniu, placówka może realizować z nami mobilności. 

Więcej informacji na ten temat można znaleźć tutaj.

Wniosek/​projekt krótko­terminowy to najłatwiejsza droga do skorzystania z grantu Erasmus+. Szkoła starająca się o fundusze może zrealizować w ramach jednego projektu do 30 mobilności w różnych krajach Europy, a czas trwania projektu wynosi od 6 do 18 miesięcy. SJO GLOSSA pomaga w pisaniu wniosków krótko­terminowych, więc szkoły zaintere­sowane tym wsparciem, zapraszamy do współpracy. 

Więcej informacji na ten temat można znaleźć tutaj.

Plan Erasmusa to odpowiednik Europejskiego Planu Rozwoju Szkoły z poprzedniej edycji programu. Powinien być przygotowany przez wszystkich uczestników projektu i zawierać informacje o potrzebach instytucji w perspektywie podniesienia poziomu jakości nauczania, kwalifikacji pracowników, programów nauczania, zarządzania, wymiaru europejskiego oraz współpracy międzynarodowej. Krótko mówiąc to ogólny plan rozwoju szkoły i korzyści jakie otrzyma ona po uzyskaniu grantu i realizacji mobilności.

Jednostka organizacyjna Unii Europejskiej rozpatrująca wnioski i przyznająca grant w ramach programu Erasmus+.

Dofinansowanie przyznawane w ramach programu Erasmus+.

Organizacja (np. szkoła), która otrzymała grant w ramach programu Erasmus+.

Wyjazd za granicę i działania uczestnika związane z wyjazdem na kurs w ramach programu Erasmus+

PIC to numer, który poprzez rejestrację w systemach unijnych Narodowa Agencja przyznawała placówkom ubiegającym się o granty w ramach programu Erasmus+. Obecnie numer PIC został zastąpiony numerem OID, który można uzyskać poprzez rejestrację w systemie European Solidarity Corps platform. OID został automatycznie przydzielony szkołom, które posiadały numer PIC. Jeśli Twoja placówka ma numer PIC, a nie wiesz jaki ma numer OID, możesz to sprawdzić tutaj.

Europass Mobility to dokument zawierający informacje na temat wiedzy i kwalifikacji nabytych podczas szkolenia w innym kraju europejskim. Aby go uzyskać uczestnik mobilności musi wcześniej uzupełnić wszystkie informacje na stronach unijnych, a następnie przekazać go szkole zagranicznej do podpisu. Aktualne informacje o dokumentach Europass można znaleźć  tutaj.

Beneficiary Module zastępuje system Mobility Tool i w nowej perspektywie finansowej w latach 2021-2027 to system, w którym beneficjenci zarządzają programami i przygotowują raporty.